Na początek kilka rzeczy dość oczywistych przy systemie szkolnego dziennika elektronicznego:

• eDziennik jest internetowym odpowiednikiem dziennika szkolnego.
   
• Ułatwia kontrolę rodziców nad postępami w nauce dziecka.
   
• Pozwala przekazywać informacje nie tylko o ocenach, ale również o nieobecnościach ucznia oraz komunikaty szkolne i uwagi o zachowaniu ucznia.
   
• Ułatwia kontakt pomiędzy nauczycielem a rodzicem.
   
• Umożliwia szybkie informowanie rodziców o terminach wywiadówek, imprez okolicznościowych, itp.
   
• Dostęp do systemu realizowany jest przez internet przy użyciu dowolnej przeglądarki stron www (np. Internet Explorer, FireFox lub Opera).
   
• eDziennik może być używany we wszystkich typach szkół oraz w zespołach szkół.
   
• Dostęp do danych jest możliwy z każdego miejsca i o każdej porze.
   
• Nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania.

     Możliwość bieżącego kontrolowania ocen, nieobecności i uwag ucznia przez jego rodziców znakomicie ułatwia bieżący szybki kontakt rodziców ze szkoła. I to jest główna zaleta tego typu systemów. Korzyści istnieją głównie dla rodziców, a w konsekwencji również dla uczniów.

     Twierdzenie, że ułatwia to pracę nauczycieli czy dyrekcji szkoły jest raczej fikcyjne. Dla tych użytkowników systemu jest to głownie dodatkowa praca. Mogłoby to być ułatwieniem w sytuacji, gdy komputer podłączony do internetu byłby w każdej klasie i nie trzeba byłoby prowadzić tradycyjnego dziennika. Jest to jednak sytuacja z kategorii science-fiction.

     Komputery i internet stają się coraz bardziej elementem naszej codzienności. Nie ma więc możliwości ominięcia tego typu systemów szkolnych.

     Ponieważ sam jestem nauczycielem, to postanowiłem przygotować dziennik elektroniczny dla szkoły, który w zamian za wkład pracy nauczycieli i dyrekcji oferowałby im coś więcej niż tylko satysfakcję z korzystania z internetu oraz możliwość szybkiego informowania rodziców o efektach nauki ich dzieci. Tak przed kilku laty zrodziła idea eDziennika.

     Większość nauczycieli raczej daleka jest od informatyki. Należało więc maksymalni ułatwić im wprowadzanie danych. Oceny i absencje wprowadza się bez skomplikowanych formularzy. Strona do wpisywania jest w miarę wiernym odzwierciedleniem strony z tradycyjnego dziennika: po lewej lista uczniów, obok kratki na wpisywanie ocen i absencji. Poruszanie się po stronie za pomocą myszki lub klawiszy ruchu kursora. Intuicyjne i nie wymagające dodatkowych instrukcji. Dane o nowoprzyjętych uczniach można wpisywać ręcznie lub zaimportować z pliku tekstowego przygotowanego np. w windowsowym notatniku, co jest o wiele prostsze i szybsze.

     Automatyczne drukowanie arkuszy ocen na zebrania i wywiadówki, to kolejne ułatwienie pracy nauczyciela.

     Kolejna rzecz, to wszelkiego typu statystyki semestralne i roczne. Jeżeli system ma zgromadzone dane o ocenach i frekwencji uczniów, to może tworzyć je automatycznie. I obecna wersja eDziennika generuje automatyczne podsumowania klasyfikacji, ocen i frekwencji klasy dla każdego semestru w układzie identycznym jak w tradycyjnym dzienniku. Każde z tych zestawień można również wydrukować.

     Jeżeli już mamy semestralne podsumowania wyników każdej klasy w szkole, to można przygotować również podsumowanie dla całej szkoły. Również takie podsumowania są wbudowane w eDziennik. Można otrzymać wyniki klasyfikacji, frekwencji, zestawienie ocen, listy uczniów nieklasyfikowanych i z ocenami niedostatecznymi w układzie ilościowym i procentowym. W zależności od życzenia zestawienia mogą uwzględniać lub nie wyniki egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych.

     Dane o wszystkich uczniach przechowywane są do końca roku szkolnego, w którym uczeń opuści szkołę. Dzięki temu w jednym miejscu wyświetlić wszystkie informacje o ocenach i absencji każdego ucznia z całego okresu nauki w szkole.

     Również sprawozdania semestralne szkoły są przechowywane w bazie, co umożliwia łatwe i szybkie śledzenie efektów pracy szkoły w kolejnych latach.

     Obecna postać eDziennik jest wynikiem funkcjonowania systemu w mojej szkole od 2002 roku: uwzględnia wszystkie uwagi, sugestie i prośby nauczycieli i dyrekcji z niego korzystających. I nie tylko rodzice są z niego zadowoleni. Mimo pewnej dodatkowej pracy rzeczywiście ułatwia pracę nauczycielom i dyrekcji.

Dostępna jest również wersja eDziennka dla jednego nauczyciela.
Ograniczenie polega na możliwości wprowadzenia tylko jednego nauczyciela, który jest jednocześnie administratorem eDziennika oraz ograniczenia ilości klas do maksimum ośmiu.
Pozostałe zasady działania dziennika zostają nie zmienione.

Chcesz zobaczyć jak to działa w praktyce? Zobacz wersję testową.

Nie wszystko jest jasne? Zapytaj. Na pewno odpowiem.